Suốt 45 năm xây dựng và phát triển, Cơ quan Văn phòng luôn luôn nhận được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Thường vụ Đảng ủy Đoàn 969, Thủ trưởng Bộ Tư lệnh Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh; sự chỉ đạo, phối hợp của các bộ, ban, ngành Trung ương, địa phương, cơ quan và tổ chức trong và ngoài Quân đội. Đội ngũ cán bộ, nhân viên, chiến sỹ luôn giữ vững bản lĩnh chính trị, kiên định, tuyệt đối trung thành với nhiệm vụ giữ gìn lâu dài, bảo vệ tuyệt đối an toàn thi hài Chủ tịch Hồ Chí Minh và Công trình Lăng của Người.
Ngày 04/4/1981, Tổng Tham mưu trưởng Quân đội nhân dân Việt Nam ban hành Quyết định số 119/QĐ-TM về biên chế Bộ Tư lệnh Bảo vệ Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh; trong đó Văn phòng là cơ quan trực thuộc của Bộ Tư lệnh. Ngày 04/7/2007, trong Quyết định số 1236/QĐ-BVL ngày 04/7/2007, Tư lệnh Bộ Tư lệnh Bảo vệ Lăng đã công nhận ngày 04/4 là ngày truyền thống của Cơ quan Văn phòng.
Hiện nay, cùng với sự phát triển của đơn vị, Cơ quan Văn phòng đang thực hiện các chức năng tham mưu, tổng hợp, tiếp nhận xử lý, cung cấp thông tin và hành chính của Bộ Tư lệnh Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh; đồng thời thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc, phối hợp hoạt động trong Cụm Di tích lịch sử - văn hóa Ba Đình trên các mặt công tác: Tổ chức đón tiếp, tuyên truyền; đối ngoại; pháp chế.
Nhiệm vụ đón tiếp luôn được chú trọng, bảo đảm phục vụ tận tình, chu đáo Nhân dân và khách quốc tế
Ngay từ những ngày đầu thành lập, các thế hệ cán bộ, công chức, nhân viên, chiến sỹ của Cơ quan Văn phòng luôn quán triệt Nghị quyết lãnh đạo của Đảng ủy Đoàn 969, chỉ thị, kế hoạch công tác của Bộ Tư lệnh và Ban Quản lý Lăng; tích cực, chủ động tổ chức triển khai thực hiện, hoàn thành toàn diện nhiệm vụ chính trị thường xuyên và đột xuất trên tất cả các mặt công tác, trong đó nhiệm vụ đón tiếp, tuyên truyền hoàn thành xuất sắc; chất lượng các mặt công tác khác ngày càng được nâng cao. Năm 2025, thực hiện chủ trương chuyển Ban Quản lý Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh về Bộ Quốc phòng, Văn phòng Bộ Tư lệnh Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh được tiếp nhận các nhiệm vụ trực tiếp tổ chức đón tiếp, hướng dẫn đồng bào và khách quốc tế đến viếng Bác. Cán bộ, nhân viên, chiến sĩ cơ quan đã quán triệt sâu sắc các chỉ thị, nghị quyết, tổ chức huấn luyện, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho lực lượng trực tiếp làm nhiệm vụ đón tiếp tuyên truyền, bảo đảm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ chính trị được giao.
Trong những năm gần đây, Cơ quan Văn phòng thường xuyên đổi mới phương pháp, tác phong công tác, bám sát yêu cầu nhiệm vụ, thực hiện tốt chức năng tham mưu với Đảng ủy Đoàn 969. Tích cực nghiên cứu sửa đổi, bổ sung quy chế làm việc, duy trì, thực hiện nghiêm chế độ tổng hợp, báo cáo, giải quyết, xử lý văn bản theo đúng quy trình, thủ tục, nguyên tắc. Làm tốt chức năng phối hợp, hiệp đồng; thực sự là trung tâm phối hợp, hiệp đồng với các cơ quan, đơn vị. Chủ động tham mưu đề xuất và tổ chức triển khai công tác đối ngoại quốc phòng, góp phần hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị của đơn vị.
Cơ quan Văn phòng tổ chức phát động thi đua Phong trào thi đua Quyết thắng năm 2026
Với những thành tích trên, Cơ quan Văn phòng vinh dự nhận được nhiều phần thưởng cao quý: Huân chương Lao động hạng Nhì (2016); Huân chương Lao động hạng Ba (năm 2010); Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ (2000, 2014, 2021); Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng (1982, 2007, 2010, 2015); Bằng khen của Trưởng ban Ban Quản lý Lăng; 10 năm liên tục (2006 - 2015) cơ quan đạt danh hiệu Đơn vị Quyết thắng, Cờ đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua của Bộ Tư lệnh, Ban Quản lý Lăng; được Thường vụ Quân ủy Trung ương tặng Cờ tổ chức cơ sở đảng đạt tiêu chuẩn “Trong sạch, vững mạnh tiêu biểu” 5 năm liền giai đoạn (2006 - 2010) và giai đoạn (2011 - 2015) cùng rất nhiều lượt tập thể, cá nhân trong cơ quan được nhận các hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua.
Năm 2026 và những năm tiếp theo, nhiệm vụ đặt ra những yêu cầu mới ngày càng cao, để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, Cơ quan Văn phòng xác định cần tích cực đổi mới, sáng tạo, nâng cao chất lượng, hiệu quả toàn diện các mặt công tác, trong đó tập trung thực hiện tốt một số nhiệm vụ cơ bản sau đây:
Một là, quán triệt sâu sắc và tổ chức thực hiện nghiêm túc các chỉ thị, nghị quyết của Đảng ủy Đoàn 969. Nâng cao chất lượng công tác chỉ đạo, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ và kiểm tra các cơ quan, đơn vị trong cơ quan. Xây dựng cơ quan nề nếp, chính quy; hoàn thành toàn diện, hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị thường xuyên và đột xuất; trong đó nhiệm vụ đón tiếp, tuyên truyền hoàn thành xuất sắc.
Hai là, nâng cao hơn nữa chất lượng công tác tham mưu, đề xuất với Thường vụ Đảng ủy Đoàn 969, Thủ trưởng Bộ Tư lệnh các chủ trương, biện pháp phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ, tình hình thực tiễn của cơ quan, đơn vị. Tiếp tục triển khai thực hiện tốt các nội dung của Đề án “Giữ gìn lâu dài, bảo vệ tuyệt đối an toàn thi hài Chủ tịch Hồ Chí Minh và phát huy ý nghĩa chính trị, văn hóa của Công trình Lăng trong giai đoạn mới”. Chủ động tham mưu để triển khai thực hiện có hiệu quả các hoạt động đối ngoại quốc phòng, duy trì mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với VILAR phục vụ cho nhiệm vụ chính trị của đơn vị.
Thiếu tướng Phạm Hải Trung, Tư lệnh Bộ Tư lệnh Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh phát biểu tại Đại hội Đảng bộ Văn phòng nhiệm kỳ 2025 - 2030
Ba là, tiếp tục xây dựng Đảng bộ vững mạnh về chính trị, tư tưởng, tổ chức và đạo đức, có năng lực lãnh đạo toàn diện và sức chiến đấu cao, coi trọng năng lực quán triệt, cụ thể hoá nghị quyết, chỉ thị cấp trên và tổ chức thực hiện có hiệu quả ở cấp mình. Đổi mới nâng cao chất lượng sinh hoạt cấp uỷ, chi bộ, trọng tâm là sinh hoạt ra nghị quyết lãnh đạo, sinh hoạt chuyên đề, tự phê bình và phê bình. Gắn xây dựng tổ chức đảng vững mạnh với xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện, xây dựng cấp uỷ với xây dựng đội ngũ cán bộ chủ trì các cấp. Xây dựng Đảng bộ Văn phòng trở thành đảng bộ tiêu biểu trong Đảng bộ Đoàn 969. Thường xuyên bồi dưỡng rèn luyện nâng cao năng lực tổ chức hoạt động thực tiễn, trình độ chỉ huy, quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, phương pháp tác phong công tác, xây dựng đội ngũ cán bộ ngang tầm yêu cầu nhiệm vụ đơn vị.
Bốn là, đẩy mạnh cải cách hành chính, ứng dụng số vào công tác văn phòng; số hóa quy trình, tài liệu và ứng dụng các nền tảng quản lý trực tuyến, sử dụng phần mềm quản lý công việc, phòng họp không giấy. Đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng cho cán bộ, nhân viên để triển khai có hiệu quả chuyển đổi số trong cơ quan.
Năm là, xây dựng cơ quan vững mạnh toàn diện, chú trọng xây dựng nền nếp chính quy, mẫu mực và phong trào thi đua Quyết thắng. Nội bộ đoàn kết, thống nhất, cơ quan không có trường hợp vi phạm kỷ luật, an toàn tuyệt đối. Quan tâm chăm lo tốt đời sống vật chất, tinh thần, công tác chính sách, thực hiện dân chủ ở cơ sở và nâng cao chất lượng cải cách hành chính. Nâng cao năng lực lãnh đạo của Đảng uỷ, chi uỷ, chi bộ, xây dựng Đảng bộ vững mạnh về chính trị, tư tưởng và tổ chức, hàng năm đạt trong sạch vững mạnh; cơ quan đạt danh hiệu “Đơn vị Quyết thắng”.
Tập thể cơ quan Văn phòng quyết tâm đoàn kết, sáng tạo, hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao
Phát huy truyền thống 45 năm xây dựng và trưởng thành, mỗi cán bộ, nhân viên, chiến sỹ cơ quan Văn phòng luôn giữ vững quyết tâm, vượt qua mọi khó khăn thử thách, đoàn kết, chủ động, sáng tạo xây dựng đảng bộ, đơn vị vững mạnh, hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao, lập nên những thành tích mới, góp phần tô thắm truyền thống vẻ vang của “Bộ đội Cụ Hồ” bên Lăng Bác./.
Đại tá Trần Hữu Nam
Chánh Văn phòng
